Leitung Personalverrechnung (m/w/d)

DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. – das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.

DU BIST.
Eine bereichernde Persönlichkeit, die

• die Personalverrechnerprüfung abgeschlossen hat.
• eine mehrjährige Berufserfahrung von mind. 5 Berufsjahren als Personalverrechner, idealerweise in einer Führungsposition vorweisen kann.
• genauso viel Wert auf Präzision, Struktur und Eigeninitiative legt wie wir und dabei eine Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytisches Denken mitbringt.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist ebenso als selbstverständlich sieht.
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen hat.
• Kenntnisse für BMD/NTCS mitbringt (von Vorteil).

WIR SIND.
Ein sicherer Arbeitgeber,

• der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt.
• der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche.
• der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt.
• der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt.
• mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch.
• der mittels interner Mitarbeiter- App auf eine transparente Kommunikation Wert legt.
• der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin & Arbeitspsycholog*in anbietet.
• der in allen Lebenslagen hinter dir steht.

GEMEINSAM BEWEGEN.
Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

• Fachliche Leitung: Führung, Förderung und Entwicklung des Personalverrechnungsteams.
• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte, Steuerberater, Sozialversicherungsträger und dem Arbeitsamt.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße, monatliche Gehaltsabrechnung, inklusive Sonderzahlungen und Sonderfälle.
• Komplexe Abrechnungen: Durchführung schwieriger Fälle (z. B. Karenzierungen, Altersteilzeiten, Exekutionen, Sachbezüge, Clearingfälle, etc.).
• Stammdatenpflege: Verantwortung für die korrekte Anlage und Wartung der Personalstammdaten.
• Rechtssicherheit: Gewährleistung der Einhaltung von Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (incl. KV-Anpassungen).
• Kommunikation mit Behörden: Ansprechpartner für Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Arbeitsamt.
• Prozessoptimierung:  Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse
• Systembetreuung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Funktion der Abrechnungssoftware