Persönliche Firmen E-Mail-Adresse

Um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, haben wir Ihnen eine persönliche Firmen E-Mail-Adresse eingerichtet. Diese ist je nach Bereich in dem Sie tätig sind ein wenig anders, daher folgend alle Informationen je Dienstleistung.

Für Mitarbeiter*innen aus dem Bereich PAAP
Ihre persönliche Firmen E-Mail-Adresse setzt sich wie folgt zusammen: vorname.nachname@mail.volkshilfe-salzburg.at
Das persönliche Passwort wurde Ihnen an Ihre private E-Mail-Adresse zugestellt (gleiches Passwort wie Mitarbeiter*innenbereich).

Link für den Webmail-Zugang: https://webmail.all-inkl.com

Wir empfehlen Ihnen die Firmenmailadresse auf Ihrem Smartphone einzurichten. Sollte bereits ein privates Mailkonto mittels App vorhanden sein, besteht die Möglichkeit hier auch das Firmenkonto hinzufügen. Sie können jederzeit zwischen Ihrem privaten und Ihrem Firmenmailkonto wechseln.

Sie können sich hier die Anleitungen downloaden:

• Anleitung zur Installation bei einem Android-Mobiltelefon aufrufen
• Anleitung zur Installation bei Gmail bei einem Android-Mobiltelefon aufrufen
• Anleitung zur Installation bei Outlook auf einem iPhone aufrufen

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, bitte bei den Kolleg*innen in der EDV ein neues anlegen lassen.

Für Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Hauskrankenpflege
(vorname.nachname@m.volkshilfe-salzburg.at)
Sie können über Ihr Firmenmobiltelefon E-Mails empfangen und schreiben.

Für Mitarbeiter*innen aus dem Bereich PsychoReha und Haushaltshilfe
(vorname.nachname@volkshilfe-salzburg.at)
Sie können über Ihr Firmenmobiltelefon E-Mails empfangen und schreiben.

Für Leitungen und Mitarbeiter*innen der zentralen Verwaltung
(vorname.nachname@volkshilfe-salzburg.at)

Mitarbeiter*innenbereich

Der Login für den Mitarbeiter*innenbereich können Sie unter folgendem Link aufrufen: https://www.volkshilfe-salzburg.at/login/

Alternativ befindet sich dieser auch auf unserer Homepage ganz unten im schwarzen Balken.

Ihr Benutzername lautet: vorname.nachname (klein geschrieben)
Ihr persönliches Passwort wurde Ihnen an Ihre private E-Mail-Adresse zugestellt.

Hier gleich die Video-Anleitung ansehen und einloggen:

smapOne

Unser digitales Formularwesen finden Sie in smapOne. Hiermit möchten wir Ihnen eine direkte und transparente Kommunikation bieten und durch vereinfachte Abläufe können Sie die von uns benötigten Daten ohne langwieriges Ausdrucken, Ausfüllen, Einscannen etc. flexibel weiterleiten. Es spart Ihnen Zeit und gleichzeitig tun wir der Umwelt etwas Gutes.

Für den Download von smapOne bitte im Playstore oder App Store nach „smapOne“ suchen.

Für die Verknüpfung mit Ihrer persönlichen Firmen E-Mail-Adresse bitte die App öffnen und rechts oben auf das blaue Zahnrad klicken. Sie werden dann aufgefordert die E-Mail-Adresse einzugeben, im Anschluss bitte auf „Verknüpfen“ klicken. Sie bekommen auf diese Adresse eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung gesendet.

„smaps“ – sogenannte Online-Formulare - stehen Ihnen bereits zur Verfügung. Hierfür bitte das gestrichelt umrandete Kästchen mit dem „+“ klicken, es werden dann die für Sie verfügbaren smaps angezeigt. Sollten Sie die Unterweisung noch nicht übermittelt haben, möchten wir Sie bitten, diese spätestens am ersten Arbeitstag uns zukommen zu lassen – testen Sie doch direkt die Übermittlung über smapOne!

In Zukunft werden Sie jeweils per Mail informiert, sobald weitere smaps zur Verfügung stehen.

Hier gleich die Video-Anleitung ansehen und verknüpfen:

Volkshilfe-App

Die Volkshilfe Salzburg App soll die Kommunikation innerhalb der Teams fördern und allgemeine Infos über das Tun der Volkshilfe an alle Mitarbeiter*innen weitergeben. Es ist ein lebendiges Tool, welches von allen Volkshelfer*innen mit gestaltet werden kann (Einträge Schwarzes Brett).

Wie bekomme ich die App?

Hier geht's zum Download am Smartphone (Android & Iphone)

Wie komme ich in den internen Bereich?

Das HERZSTÜCK unserer App ist der INTERNE Bereich.

• In den internen Bereich gelangt man auf der Startseite der App über das Icon „Intern“. Es erfolgt eine Abfrage zur Eingabe der E-Mail-Adresse.
• Hier ist die personalisierte Firmen-E-Mail-Adresse einzugeben. Auf diese Adresse wird ein Link zugeschickt, mit dem der Login einmalig bestätigt werden muss.
• Danach ist auf der Startseite der App das „Schloss“ bei „Intern“ geöffnet und der interne Bereich kann genutzt werden.

Nützliche Infos zu einigen Modulen im Internen Bereich:

• Chats: Die bereits vorgegebenen Chatgruppen können über das „+“ aufgerufen werden. Über diese Funktion kann jedoch auch ein direkter Chat oder ein Gruppenchat mit allen verfügbaren Kolleg*innen gestartet werden.
• Schwarzes Brett: Hier gibt es schon einige Sachen zu entdecken. Dieser Bereich soll aber auch sehr lebendig sein. Jede*r MA kann dort selbst etwas posten. Wir freuen uns auf viele Beiträge!

• Die restlichen Bereiche können nur von Admins bearbeitet werden.

Hier gleich die Video-Anleitung ansehen und verknüpfen: